De plus de quinze ans d’expérience d’accompagnement des équipes, départements, labos de recherche dans la mise en place de leurs projets, il ressort que la difficulté majeure, la plus fréquente et qui consomme énormément du temps des responsables, réside dans la mobilisation d’acteurs nombreux et divers, proches ou éloignés.
Plusieurs sources à ces difficultés sont identifiables, notamment :
• des outils trop classiques et inadaptés, qui donnent pourtant l’impression de savoir déjà faire… tant que les difficultés rencontrées ne sont pas mises en perspective,
• un management et un déroulement du projet mal anticipés dans la réponse à l’appel à projets,
• une insuffisante exploitation de la période disponible entre l’acceptation du projet et son démarrage officiel,
• un démarrage effectif lourd et lent, autrement dit un retard à l’allumage que le kick-off meeting ne règle pas,
• la sous-estimation du temps et des savoir-faire nécessaires à l’obtention d’une vision convergente et partagée en particulier dans les projets d’innovation devant déboucher sur des produits ou au minimum sur des évolutions de méthodes, procédés, pratiques,
• des différences de métiers et de rôles trop souvent vécues comme des obstacles,
• peu de temps consacré à l’analyse et la conception de l’organisation du travail, parce qu’on n’en voit pas les bénéfices.
En face, on trouve des solutions plaquées donc inopérantes, et qui portent préjudice aux projets et aux acteurs.
C’est pourquoi Progedio a développé une approche innovante et simple, spécifique du management des projets heuristiques (de « eurêka » = « j’ai trouvé »). Les équipes apprennent les leviers et les pratiques de la mobilisation efficace. Elles animent et pilotent plus efficacement et en dépensant moins d’énergie.
Nous intervenons dans les instituts de recherche (CNRS Sophia, INRA PACA et Auvergne – Rhône-Alpes, Département Scientifique CEPIA, PFEM…) en formation, séminaire, accompagnement sur :
• Conduite de projets de recherche
• Mobilisation sans prise directe sur les acteurs
• Organisation des projets dans les structures
• Préfiguration de la conduite du projet pour améliorer la réponse à l’appel d’offres
• Animation et management moins énergivores et plus transversaux
• Identité + altérité = coopération
Quelques verbatim :
• Extrêmement positif. C’était presque parfait. Très positif.
• Très enrichissant avec d’excellents formateurs. Dynamisme et bonne humeur. Des moments riches. Une relation propice aux échanges. Beaucoup appris.
• L’animateur, très au point sur le sujet. Clair, écoute, pertinence. Expérience et compétence. L’écoute. La disponibilité.
• Apporte concepts, outils, conseils. Accès à une boite à outils. Des outils efficaces. Apporté des réponses. Meilleure visibilité. On anticipe, on prend de l’avance, sur les problématiques, qui pourront s’imposer à nous.
• Prise de conscience. Voit d’un autre œil le travail en mode projet. Analyse et très bons conseils quant à nos situations particulières. La bonne approche des pratiques pour mobiliser les acteurs.